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深度挖掘数据透视表统计结果。Excel 2016 数据透视表添加计算字段(项)。修改删除计算公式。

Excel 2016数据透视表教程系列
第-7.3-节  在数据透视表中计算值

    在Excel表格中创建的数据透视表,有时需要对数据进行一些额外的计算处理,此时可以通过计算字段来获取计算结果。今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就来分享下给数据透视表添加计算字段(项)的高级技巧。

01为什么要在透视表中创建公式


    很多时候数据透视表做出结果以后,我们仍希望数据透视表中的内容进一步运算以得到更多的信息,虽然通过创建辅助列也可以实现,但借助数据透视表中的添加字段功能,可以快速计算字段结果。计算字段是指通过现有字段进行计算后,产生新的字段,在数据源中看不到新增的字段,但是在数据透视表中可以看到。例如,可为计算项添加计算销售佣金的公式,销售佣金在每个地区可能有所不同。然后,数据透视表自动将佣金包含在分类汇总和总计中。

02添加计算字段

   鼠标左键单击数据透视表,激活数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡。单击“分析”选项卡→“计算”组→“字段、项目和集”→“计算字段”。在“名称”框中,键入字段名称“佣金”、在“公式”框中,输入“金额*0.1”,单击“添加”。需要说明的是,公式中的金额使用的是另一字段中的数据,需要在“字段”框中单击该字段,然后单击“插入字段”。

03向字段添加计算项

   鼠标左键单击数据透视表,激活数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡。在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和集”,然后单击“计算项”。在“名称”框中,键入计算项的名称“佣金”、在“公式”框中,输入项公式“=渠道A*0.1+渠道B*0.15+渠道C*0.2”,单击“添加”。与添加计算字段相同,要在公式中使用某个项中的数据,请在“项”列表中单击该项,然后单击“插入项”(该项必须来自与计算项相同的字段)。不足的地方在于添加计算项时透视表不能再使用“分组组合”功能,优势的地方在于可以逐单元格为计算项输入不同公式。

04编辑数据透视表公式

   添加的计算公式不满意,咱还可以修改它。只是在编辑公式前,请确定该公式位于计算字段内,还是计算项内。如果公式位于计算项内,还需确定该公式是否是计算项的唯一公式。以修改计算项公式为例,单击包含该计算项的字段。在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和集”,然后单击“计算项”。在“名称”框中,选择计算项。在“公式”框中,编辑公式。单击“修改”。

05删除数据透视表公式

与编辑数据透视表公式类似,在删除之前也要先确定公式位于计算字段内,还是计算项内。要删除计算字段,首先单击数据透视表中的任意位置。而要删除计算项,则在数据透视表中单击包含要删除的项的字段。以删除计算项公式为例,单击数据透视表区域,此操作将显示数据透视表工具,并添加“分析”和“设计”选项卡。在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和集”,然后单击“计算字段”或“计算项”。在“名称”框中,选择要删除的字段或项。单击“删除”。

注意: 删除数据透视表公式为永久性操作。如果不希望永久性删除公式,可将字段或项拖出数据透视表,以将其隐藏。

06查看数据透视表中使用的所有公式

   通过透视表工具的“列出公式”命令可显示当前数据透视表中使用的所有公式列表。单击数据透视表激活数据透视表工具,在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和集”,然后单击“列出公式”。Excel会自动创建新的工作表并按照计算字段和计算数据项分类列出当前透视表的所有公式。



07调整多个计算项或公式的计算顺序

   无论是计算字段还是计算项,都是将原有字段或项先求和汇总再进行后续计算,那么久会出现一个计算顺序问题。单击数据透视表激活数据透视表工具,在“分析”选项卡的“计算”组中,单击“字段、项目和集”,然后单击“求解次序”。单击公式,然后单击“上移”或“下移”,继续操作,直到公式按所需计算顺序排列。为啥示例图是灰色的,因为小编只添加了一个计算公式,调整计算顺序根本不存在的。


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