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单元格绿色小三角是什么情况?Excel 身份证号后3位变为0。Excel常用数据类型设置快捷键

Excel基础操作精选

第-4.1-节  设置数字格式

尴尬了,在Excel中输入了SUM函数求和公式,回车却没有显示结果,而是显示了公式本身,查了半天,才发现竟然是数据类型搞错了,为避免小伙伴们踩同样的坑,小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)下决心写了这篇教程,详细介绍Excel各种数据类型。


01常用的11种数字格式

数据表格如图中所示,想要对各个产品的销量求和,结果却是直接显示了公式本身。其实这一步有点多余,因为各位如果想了解常用的数字格式,可以通过“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字”旁的对话框启动器进行查看。



02修改默认数字格式

像图例的报表数据,虽然直接录入也能表达含义,可是观赏度上却是差了些,可以将数字格式 日期和货币)应用于工作表中的单元格,看起来美观,还不影响后续的数据分析。选择包含需要设置格式的数字的单元格,【开始】选项卡→【数字】组中,鼠标左键单击右下角的小箭头↘,或快捷键按下 CTRL+1。在 "设置单元格格式" 弹出窗口中, 单击 "数字" 选项卡。选择所需的数字格式类别, 然后在右侧选择 "特定格式更改"。


03身份证号后3位变成0

员工信息少不了身份证号这个栏目,按“常规”格式录入,结果直接给弄成科学计数了(注:常规格式超过12位会转换科学计数);如果设置成“数字”格式,后3位直接给重置成0了 (注:Excel中超过15位的数字会超出部分转换为0),解决办法就是将数字以文本格式存放,牺牲加减乘除统计效率换取数据正常显示。除此之外,也可以在超常数字前添加文本识别号英文字符单引号" ' ",将数字保持默认的常规格式,而不转换成数字格式。


04文本转数字

设置成文本格式,解决了显示的问题,却导致该单元格内容无法参与公式计算。如果要参与计算,一种是将单元格内容彻底转换为数字,一种是不改变单元格内容,只改变引用结果。

方法一:利用错误指示器将文本转换成数字。选中要转换的单元格区域,在所选定的单元格或单元格区域的旁边,单击显示的错误按钮。在菜单上,单击 "转换为数字"。 此操作可将存储为文本的数字重新转换为数字。



方法二:使用公式将文本转换为数字。VALUE函数将表示数字的文本字符串转换为数字,以便它们能参与进一步的公式计算,包括 Microsoft Excel 可识别的任意常量数字、日期或时间格式。 如果文本不是这些格式中的一种, VALUE 将返回 #VALUE! 错误值。 


05输入“1/6”而不是“1月6日”

工作表中录入了分数“1/6”,聪明的Excel却在这里办了糊涂事,直接将结果转换成了日期“1月6日”,可是小编我真的只是想录入一个6/1分数啊,其实只要我们在录入之前多做一件事,就可以轻松搞定这个大难题。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,并在“分类”列表中选中“分数”选项,然后在分数类型列表中选择分数类型“分母为一位数”,当然,如果要是想输入“1/69”之类的,要选择分母为两位数类型哟!




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