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怪不得要加班,这些技巧都没用过。Excel创建自定义数字格式。数字加上单位不影响计算、跨天计算加班时间

Excel基础操作精选

第-4.2-节  创建自定义数字格式

无限的需求,不只是在生活中,在Excel界也一样,尽管Excel2013 提供了许多选项以便将数字显示为百分比、货币、日期等,但这些还远远不够,这个时候,您可以像小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)一样,通过自定义内置数字格式创建更多更灵活的数字格式。


01创建自定义数字格式

选择要修改格式的数字数据, 在 "开始" 选项卡上的 "数字" 组中, 单击 "对话框启动器↘", 选择“自定义”, 在“类型”列表中,选择现有格式,或在框中键入一个新格式。如果需要在数字格式中添加文字:需要使用英文双引号将所需文字引用起来。选择“确定”,完成设置。


02数字篇

先来说说自定义格式代码的结构,常规情况下分为四部分,中间用英文的分号;分隔,每一段的意思是:

正数格式;负数格式;零格式;文本格式

如果使用条件判断,每一段的意思是:

[条件1]指定格式;[条件2]指定格式;除此之外的格式

看不懂,没关系,接下来咱们就一起看看自定义格式的常用套路。

(1)判断成绩等级。规则为大于80优秀,大于60及格,否则不及格。自定义格式代码为:[>80]0 "优秀";[>60]0 "及格";0 "不及格",代码中“0”的决定了最终是否显示真实成绩。



(2)判断业绩同比升降。规则上升显示红色向上的箭头,下降显示绿色向下的箭头。自定义格式代码为:[红色]↑0.00%;[绿色]↓0.00%;0.00%。就是这箭头的来源稍微有那么一丢丢麻烦,需要先录入到工作表,再复制粘贴。



(3)按万元显示金额。规则销售额按万元显示金额,保留一位小数。自定义格式代码为:0!.0,"万元",其中“,”是千分位分隔符,每隔3位就加一个;“0, ”就把最后3位数字直接给去掉了;“!.  ”强制显示小数点;“0!.0,”  就是在第4位数字前面强制显视一个小数点。



(3)数值加上单位。规则给数值加上单位,要好看,还不能影响计算。自定义格式代码为:G/通用格式"千克"。



(4)自动补充工号前导0。规则输入员工编号,如不足五位,自动补充前导虚拟数字0。自定义格式代码:00000,这里如果数字的位数少于格式中的零的个数,则此数字占位符会显示无效零。



03文本篇

相比而言,文本就没那么多花招了,只一个文本占位符”@”,如果只使用单个@,作用是引用原始文本。

(1)自动添加文本前缀。规则输入职务,自动添加国家。自定义格式代码为:"蜀国"@,@就是在单元格中输入的文本内容。


04日期时间篇

磨刀不误砍柴工,正式开干之前,先来熟悉下日期时间相关的自定义格式规则代码都有哪些?有点多,各位注意收藏备用哦。


(1)日期、星期同时显示。规则排班表中日期和星期同步显示。自定义格式代码为:yyyy/mm/dd aaaa。



(2)计算跨天的时间间隔。规则就是计算好加班时间,不能多算,更不能少算。自定义格式代码为:[h]:mm。区别就在于[h]上的中括号决定了超过的24小时该如何处理。

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