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规范日期数据的极简法。Excel填充功能快速填充序号操作详解。如何制作工作日序列号填充,快速填充功能无法使用

Excel基础操作精选

第-4.3-节  自动填充

说起Excel的自动填充功能,小伙伴们应该都不陌生,不仅可以生成如1、2、3……这样的数字序列,还可以创建顺序排列的日期序列,以为这就是全部,但其实相对于强大的“自动填充”功能,这些只能算是冰山一角,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就为大家深挖一下Excel中那些不常用的自动填充功能。


01自动填充

所谓的自动填充,指的是使用单元格拖放的方式来快速完成单元格数据的输入,数字可以以等值、等差和等比的方式自动填充到单元格中。今天的目标就是,学会使用“自动填充”!


02鼠标拖拽创建日期序列

像这种常见的标题日期列,除了逐个单元格录入,更好的办法则是先录入第一个,通过自动填充功能完成后续单元格的快速录入。选中H2单元格“2019/12/27”,光标移动至单元格右下角,出现十字填充柄时,按住鼠标左键不松,向下拖动,直到完成需要的数据为止。

除了常规的默认填充序列,对于日期序列,Excel还贴心地提供了以工作日、月、年的形式自动填充。


03将公式填充到相邻单元格中

少量序列可以用鼠标拖拽填充,一旦遇到这种填充上千个序列的情况,小编推荐使用 "填充" 命令来提高效率。选择包含公式和要填充的相邻单元格的单元格。单击 "开始>填充", 然后选择 "下"、"向右"、"向上" 或 "左"。键盘快捷方式:   按 Ctrl + D 在列中向下填充公式, 或按 Ctrl + R 在一行中向右填充公式。



04快速填充

在Excel 2013版本,及后续的高版本中,有一个比自动填充更贴心智能的功能叫做“快速填充”。快速填充可以在感知到模式时可自动填充数据。例如,可以使用快速填充,将单列中的名字和姓氏分开或将不同的两列中的名字和姓氏进行合并。可以通过四种方式启用快速填充:1)“数据”>“快速填充”;2)“开始”>“快速填充”;3)填充柄提示;4)快捷键Ctrl+E。

(1)字符串首字母转大写。将第一列中的星期文本数据转为首字母大写的数据。除了LEFT和UPPER函数公式来回转,小编尝试的新方法是在第二列第一个单元格输入文本“Monday”,然后选中单元格区域,快捷键Ctrl+E,正好是你要的模样。


(2)规范日期数据。小编相信,像不规则日期这的坑,很多小伙伴都遇到过,如17.04.05这样的日期格式,注意这样的格式,在Excel中不被认为是日期,而是文本。所以,是不能参与日期计算的,也无法通过格式转化成日期。如果是传统的方式,你输入了上百个式样的日期,一定早就懵逼了。但是快速填充就是任性,看她如何瞬间拯救不规范日期。但如果你真的照这样做,很有可能会报一个错叫做“我们查看了所选内容旁边的所有数据,没有看到用于为您填充值的模式。”,这是因为对于月份和天数,Excel没有办法判断是否需要补充前缀零,所以在执行快捷键Ctrl+E之前,小编excel小课堂已经先行设置单元格格式为“yyyy-mm-dd”

05自动填充功能无法使用

如果“快速填充”未生成预览,则可能未启用。可以转到手动运行该功能,或按 Ctrl+E。若要启用“快速填充”,请转到“工具”>“选项”>“高级”>“编辑选项”> 选中“自动快速填充”框,有一个前提是Excel的版本要在2013及以上。




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