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快人10倍的Excel实用技巧。Excel分组工作表实现多个表格同步输入,成组工作表命令实用教程。

Excel基础操作精选

第-4.5-节  成组工作表

不仅单表数据处理能力强,Excel玩起多张相互关联表格协调工作也是毫不含糊,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就分享下借助工作表组合和成组工作表命令,实现同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容,简单省时。


01多个工作表同步输入

这里的多个工作表同步输入不仅是新增数据,包括修改、删除操作,甚至是格式设置都是同步生效的。

分组工作表。按住 Ctrl 键, 然后单击要分组的工作表标签样例、目标A、目标B,实现工作表分组。如果要对连续工作表进行分组, 更好的方法是单击该区域中的第一个工作表选项卡, 按住 Shift 键, 然后单击该区域中的最后一个工作表选项卡。分组完成后,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。此时在第一张工作表中进行录入、编辑,所有的操作都会同时影响所选择的“工作组”中所有表格





取消组合所选工作表。如果不希望将特定任务应用于一组特定的工作表, 请取消选中工作表,鼠标右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”。



分组(取消组合)所有工作表。如果要对工作簿中的所有工作表进行分组,在操作上还有更好的技巧。右键单击任意工作表标签。单击 "选择所有工作表"。对于取消组合所有工作表则更简单,直接左键单击组中的任意工作表标签。



02成组工作表

开始→填充下拉菜单中,有一个【成组工作表】命令,虽然99%情况下,这个命令是灰色的,但并不妨碍它成为我们提升效率不加班的神器。在分组工作表时,它可以把一个表格的内容复制到全选的所有工作表中去。

一键复制工作表内容到多表。想要使用“成组工作表”首先得组合工作表,这个咱上一步已经完成了。接下来就是怎么使用“成组工作表”命令。选中A1:B8单元格区域,【开始】选项卡下“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“成组工作表”,在弹出“填充成组工作表”的对话框中选择“全部”一项,点击“确定”后,再看看其他表格,样例工作表中的内容已复制到两个目标表中。注释:1、在同步时,除了选择“全部”外,还可以单独选择“内容”或“格式”,实现仅同步数据或格式;2、同步完成后,记得右键点击“取消组合工作表”,防止把具体的销量数据也给同步了!



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