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批量删除多余空行。Excel 2013隔行插入空行和快速插入连续空行实用技巧。

Excel基础操作精选

第-3.3-节  插入/删除行(列)


Excel插入空行操作本身并不复杂,难得是如何快速插入100行,甚至是隔行插入空行,及删除表格中多余的空行。今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就一一为大家揭晓答案。


01“插入”对话框新增行(列)

这是小编在刚开始使用Excel时常用的一种方法。选取目标单元格,右键-插入,在弹出的“插入”对话框中,选择“整行”单选框,点击确定按钮,Excel会在目标单元格上方新增一空行。这是个万能方法,不仅可以插入行,还可以插入单元格和列,同时这大概也是一个最慢的方法。

注:使用键盘Ctrl键和小键盘上的+号键可以快捷打开【插入】对话框。


02右键行(列)号

想要不加班,就得在上班期间高效率干活,譬如,通过右键行号,快速插入一个空行。当然也可以在选取整行之后,直接使用Ctrl键和小键盘上的+号键。


03Shift快速插入连续多行(列)

选定第4行后,将鼠标光标放在该行的左下角,然后按住Shift键向下拖动,向下拖动几行,就将插入几个空行。



04快捷键F4插入不连续行(列)

Shift可以解决插入连续多个空行空列,那不连续的可该咋整,难不成真的要鼠标右键不停地操作吗?可以用,但最好不用,因为我们有一个快捷键F4,可以重复上一次的操作,也就是在插入第一个空列后,一路F4下去就可以搞定了。


05隔行插入空行


F4可以解决插入不连续空行(列)的问题,但遇到隔行插入空行这种规则分明的事儿,咱还是得想办法特事特办,比如,利用排序功能,快速插入指定空行。新建“辅助列”单元格内容如图中所示,选中相应的单元格区域,工具栏【数据】→【排序和筛选】→【升序】按钮,在弹出的【排序提醒】对话框中选择“扩展指定区域”选项,点击【排序】按钮,排序完成的时候,也是隔行插入空行完工的时刻。



06删除表格中的多余空行(列)

在Excel中,插入和删除除了功能上不同,在操作上基本雷同,插入中我们用到技巧,基本上适用于删除操作,除了Ctrl和小键盘+号,要更改为Ctrl和小键盘-号。

这里我们来点不一样的,就是批量删除表格中多余的空行(列)。如果我们要快速删除表格中的空行,需要先快速选中表格中所有空行。此时,按下F5键,打开【定位】对话框,通过设置【定位条件】为【空值】选取表格中所有的空白单元格。鼠标右键单击,从弹出的菜单中选择【删除】→【整行】命令,即可删除表格中所有的空行。删除选中的空行





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