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打印范围自动调整。Excel 2013如何打印整个工作簿或多个工作表,添加删除打印区域

Excel 2013实用技巧教程系列

第-7.2-节  设置打印内容和区域

报表内容太多,如何只打印关键的那几行,最好是那种可以自动扩展打印范围的那种。Excel 如何整个工作簿或多个工作表同时打印,这些看起来不相关的问题都可以用打印区域来解决,跟着小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)试试吧!


01打印全部或部分工作表

  默认情况下,Excel 2013将打印当前活动工作表。当然,它不只是能打印活动工作表。单击“文件”,然后单击“打印”,或者快捷键Ctrl+P,在 "设置" 下,单击 "打印活动工作表" 旁边的箭头,还有其他选项让我们选择。

打印整个工作簿:打印当前打开工作簿内的所有工作表Sheet。

打印选定区域:如果选择了A1:B10单元格区域,那么此选项的打印结果仅包含A1:B10部分内容。

打印所选表:这个选项只有当前活动工作表包含Excel表格时才会出现,和它的名字一样,仅打印Excel表格部分内容。

忽略打印区域:注意: 如果工作表已经定义了打印区域,Excel 将只打印这些打印区域。如果不希望仅打印定义的打印区域,请选中 "忽略打印区域" 复选框。 

打印部分工作表:这个选项是没有的,需要在打印之前对工作表进行组合,分组工作表的操作方法戳这里。【周一•实用技巧】快人10倍的Excel实用技巧。Excel分组工作表实现多个表格同步输入,成组工作表命令实用教程。


02设置打印区域


    对于一张内容丰富的表格来说,很多时候我们只需要打印工作表中的部分内容。最容易学习的方法是选中相应的单元格区域,打印时选择“打印选定区域”选项即可,适用于频率极低的情况。另外一个比较好的方法是利用视图管理器隐藏行或列,如果以后当前打印的文档还需要多次打印,用视图管理器是一种比较好的方法,直接将要打印的视图保存起来,下次要打印的时候只要将自定义的打印视图调出来即可。操作方法戳这里【周一•实用技巧】一键回到上一次筛选结果。Excel 页面布局视图有啥用,如何保存设置好的打印设置参数,自定义视图案例教程。

    现在回到今天的主角打印设置,路有两条。

方法一:在页面设置中设置打印区域。选中想要打印的单元格区域;点击“页面布局”选项卡,选择“打印区域”选项,点击“设置打印区域”子选项,看到名称框有一个“Print_Area”的东东,这时就会看到刚才我们选中的单元格区域外面加了一条灰色的线条,说明已经设置好打印区域了,这样就可以直接打印Excel表格了,这时候我们就成功设置了打印区域,


方法二:在工作表选项中设置打印区域。还是“页面布局”选项卡,单击“工作表选项”扩展按钮,在弹出的“页面设置”对话框→“工作表”选项卡中,打印区域处输入范围“A1:B7”,“确定”按钮关闭对话框,完成添加打印区域。




03修改打印区域范围

    修改范围这个说法其实不太准确,因为创建好的打印区域只能增加,不能删除。接着上一步咱已经添加A1:B7到打印区域,此时的 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "打印区域"命令会多出一个选项 "添加到打印区域"。如果我们选择打印区域的相邻单元格A8:B8,那么Excel 2013会扩大原来的打印区域;如果选择的是不相邻的A10:B10,则将会为这些单元格创建一个新的打印区域。

    注意: 工作表中的每个打印区域都打印为单独的页面。在保存工作簿时,打印区域也一并保存。




04创建自动调整范围的打印区域

    当前工作表的“打印区域”为A1:B7,如何实现在添加新的数据记录时能够自动扩展打印区域,而不是每次进行手动调整。先从打印区域的原理开始。设置“打印区域”后,Excel会自动创建一个名为“Print_Area”的自定义名称,引用位置就是我们上一步选择的区域,可以通过工具栏公式-名称管理器查看,也可以直接使用Ctrl+F3快捷键。修改引用位置文本区的公式为“=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))”。OFFSET函数可以根据指定的偏移量返回相应的区域引用,而本例中的偏移量就是通过COUNTA函数统计$A:$A第一列、$1:$1第一行来指定偏移的高度和宽度的,要注意使用绝对引用!新增数据记录时,可以看到打印区域也在变化。




05取消打印区域

    用完了要要清除,只需打开工作表,在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“清除打印区域”。如果只有一个打印区域,那就删除一个,如果有10个,则清除10个。


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